Signature électronique Getaccept

Avec la pandémie COVID 19, le marché des signatures électroniques à connu un succès sans précédent. En effet, la crise sanitaire a poussé beaucoup de particuliers et d’entreprises à se tourner vers la signature électronique.

Cependant la majorité d’entre eux l’ont fait par nécessité sans réellement savoir quels avantages offrait ce dispositif. Découvrons ensemble l’ensemble des avantages offerts par la signature électronique.

Les signatures électroniques getaccept : l’un des services les plus fiables ?

Comme vous vous en doutez, la signature électronique n’a pas été créée pour rien et présente de nombreux avantages. Cependant avant de vous parler des avantages de la signature électronique, vous devez savoir ce qu’on entend par signature électronique.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Comme son nom l’indique, la signature électronique est l’équivalent de la signature manuscrite pour un document numérique. Pour faire simple, la signature électronique est la transposition numérique d’une signature manuscrite sur un document numérique.

Elle a été créée afin de permettre la signature de document numérique tout en certifiant l’identité des parties qui le signe. La signature électronique peut être utilisée pour tous les types de fichier du PDF en passant par le XML. Sachez aussi qu’il existe plusieurs types de signatures électroniques.

Quels sont les types de signatures électroniques ?

Afin que la signature électronique puisse correspondre à un maximum de situation, plusieurs types de signature électronique ont vu le jour. Chaque type de signature électronique est pensé afin de correspondre à un besoin précis.

La signature électronique Simple

Ce type de signature électronique se présente sous la forme d’une simple case à cocher. Elle est généralement utilisée afin de valider la conformité d’un document. Vous pourrez la retrouver sous la forme d’une case « I agree » lors des installations de logiciel par exemple.

La signature électronique avancée

Ce type de signature électronique est plus complexe et doit répondre à un certain nombre de critères bien spécifiques. Les critères auxquelles la signature électronique avancée doit répondre sont :

• Être exclusivement rattachée au signataire.
• Permettre l’identification du signataire.
• Son processus de création doit être exclusivement gardé sous le contrôle du signataire.
• Elle se doit d’être liée aux données auxquelles elle se rattache. Ceci afin que n’importe quelle modification sur lesdites données soit détectable.

La signature électronique qualifiée

Cette signature électronique est une signature créée à partir d’un dispositif de création de signature électronique qualifié. Elle qualifiée repose donc sur un certificat qualifié de signature électronique.

NB : La signature électronique contrairement à la signature manuscrite ne se caractérise pas de façon visuelle. En effet, cette signature est représentée par un marquage situé en haut du document et certaines informations (l’état de validation de la signature, les propriétés de signature et le certificat utilisé pour la signature).

Voilà, vous savez désormais qu’est-ce qu’une signature électronique et quels sont ses types. Nous allons à présent vous présenter les avantages de la signature électronique.

Quels avantages possède la signature électronique ?

Les avantages de la signature électronique sont très nombreux, il n’est donc pas possible de tous les présenter dans cet article. C’est pour cette raison que nous n’avons sélectionné que les avantages les plus intéressants de tous afin de vous les présenter.

La sécurité

Grâce à plusieurs processus d’identification complets et un système de clés de chiffrement, la signature électronique offre une grande sécurité. En effet, la signature électronique vous garantit à la fois l’authenticité et l’intégrité de la signature présente sur chaque document.

Avec une signature électronique il est donc impossible de modifier ou de falsifier une signature électronique ou le document qui lui est associé.

La conformité juridique

La signature électronique possède une valeur légale et est reconnue par le règlement européen eIDAS. Pour ceux qui l’ignorent, ce règlement instaure en Europe un cadre en matière d’identification électronique et de service de confiance. Il offre ainsi la possibilité aux entreprises de signer électroniquement leur document en toute légalité et sécurité.

En plus, étant donné que la signature électronique fournit l’authenticité de l’acte et l’identité du signataire, elle est plus difficilement invalidée en justice que la signature manuscrite. Donc en optant pour une signature électronique conforme à la réglementation en vigueur, vous avez l’assurance de respecter les obligations légales et d’être protégé au maximum.

Une plus grande efficacité

Grâce au gain de temps offert par la mise en place d’une signature électronique, les processus de transmissions sont optimisés. Cette optimisation est effective aussi bien en interne qu’en externe ce qui permet d’améliorer l’efficacité de l’entreprise.

En dehors de ça, la mise en place de la signature électronique offre une grande traçabilité des transactions de l’entreprise. Vous pouvez donc mettre au placard l’archivage physique car avec la signature électronique vous pourrez facilement retrouver vos dossiers preuves sur notre plateforme 100% protégée.

L’économie et l’écologie

Avec la signature électronique vous pouvez oublier les coûts d’impression, d’expédition et de traitement liés aux documents papiers. En plus, elle vous permet de gagner en productivité car elle élimine le temps lié au traitement des documents papier. Ceci permet à vos collaborateurs de se concentrer sur des tâches beaucoup plus rentables.

Grâce au fait que vos collaborateurs n’aient plus à gérer le traitement des documents papier, vous pourrez réaliser de sérieuses économies sur les coûts administratifs. En dehors de ça, plus besoin de papier, d’imprimante, d’encres etc.

Comme vous vous en doutez, le fait qu’on utilise beaucoup moins de papier et d’encre à forcément un impact environnemental. Donc avec une signature électronique, vous pourrez aussi réduire l’empreinte carbone de votre entreprise.

La signature électronique a aussi un effet positif sur l’empreinte carbone de votre entreprise à travers les expéditions. En effet, avec une signature électronique, vous n’aurez plus à expédier des documents afin qu’ils soient signés. Ceci signifie que la pollution liée aux transports des documents de votre entreprise disparaîtra.

Conclusion

Pour terminer nous pouvons dire que les avantages de la signature électronique ne sont plus à prouver. Entre sécurité, gains de temps d’exécution, réduction de coût, l’écologie et j’en passe, la signature électronique représente incontestablement un atout pour toutes les entreprises. Donc qu’attendez-vous pour réaliser votre signature électronique ?