Quelle est l’importance d’un plan de reprise d’activité informatique ?

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À quoi sert un plan de reprise d’activité informatique ?

Les données informatiques d’une entreprise représentent des éléments vitaux pour son bon fonctionnement. En effet, toutes les activités d’une société passent par l’informatique et le numérique, à commencer par la chaine d’approvisionnement jusqu’à la vente, en passant par la partie administrative. Il serait, donc, impensable de voir ses informations capitales contenues dans les ordinateurs altérés ou même perdus. C’est la raison pour laquelle créer un plan de reprise d’activité informatique doit être une priorité. En quoi consiste cette mesure et quelle est son importance ? Découvrez tout en détail.

Qu’est-ce qu’un plan de reprise d’activité ?

Un plan de reprise d’activité ou PRA est un ensemble de procédures qui sont mises en place afin de prévenir ou de réagir de manière optimale face à la venue d’un sinistre quelconque au sein du système informatique de la société. Ainsi, en cas de panne majeure, les activités ne seront pas totalement à l’arrêt, ou le seront, mais dans les plus brefs délais.

Les sinistres peuvent être accidentels ou causés par des personnes malintentionnées et peuvent se présenter sous diverses formes : une panne matérielle due à une usure d’un composant informatique, un court-circuit, un bug d’un logiciel, un piratage informatique, un  incendie dans les locaux…

Un plan de reprise d’activité passe par de nombreuses étapes dans son élaboration. Il y a, entre autres, la sauvegarde régulière des données dans le cloud ou la mise en place d’un serveur de secours en cas de panne du principal.

Pourquoi mettre en place un plan de reprise d’activité ?

La mise en place d’un plan de reprise d’activité s’avère importante lorsqu’un incident quelconque survient au sein du parc informatique. Le PRA garantit un redémarrage des activités dans les plus brefs délais, impliquant des pertes moindres en termes de production.

L’importance du PRA se situe également au niveau du renforcement de l’image de la fiabilité de la société auprès des clients et des partenaires. Une entreprise qui ne parvient pas à gérer un problème qui survient est mal vue de la part de son entourage direct.

Le plan de reprise d’activité est, non seulement, une mesure préventive, mais aussi curative contre les problèmes. Il est toujours mieux d’être armé que d’affronter les aléas à nu. Une entreprise n’est jamais à l’abri d’une attaque d’un pirate informatique ou d’un court-circuit soudain dans l’installation électrique.

Qui est concerné par la mise en place du plan de reprise d’activité ?

Il est faux de penser que le plan de reprise d’activité concerne uniquement les sociétés informatiques. Avec l’évolution qu’ont connue l’informatique et le numérique ces dernières années, presque toutes les entreprises sont partiellement ou entièrement informatisées.

Ainsi, toutes vos activités, administratives ou de production, sont gérées via l’informatique. Il est, donc, primordial de procéder à la sécurisation de votre système informatique afin de préserver l’intégrité de votre société, quel que soit son secteur d’activités.

Il n’y a également aucune distinction sur la taille de la société. Qu’il s’agisse de TPE, PME ou d’une société d’envergure internationale, elle est exposée à diverses menaces qui doivent être identifiées et écartées. Si la mise en place du plan de reprise d’activité s’avère relativement coûteuse, vous en verrez les bénéfices en préservant votre société de gros dégâts éventuels et des longues périodes d’interruption d’activité.

Quels sont les avantages tirés de la mise en place d’un plan de reprise d’activité informatique ?

Voici les différents avantages que vous pouvez tirer suite à la mise en place d’un plan de reprise d’activité au sein de votre entreprise :

  • Une réduction des dégâts liés au sinistre, donc des coûts liés à la réparation des dommages ;
  • Une réduction du temps d’inactivité, donc, faible conséquence sur la rentabilité ;
  • Une restauration des données vitales grâce à la sauvegarde régulière ;
  • Une préservation de l’image de marque de la société vis-à-vis de son entourage ;
  • Une vision globale de l’infrastructure informatique de votre entreprise ;
  • Un sentiment de sécurité.

Comment mettre en place un plan de reprise d’activité ?

Comme mentionné plus haut, il existe plusieurs étapes pour mettre en place un plan de reprise d’activité efficace et parfaitement adapté à votre entreprise. En effet, cette mesure diffère d’une société à l’autre selon des critères comme son envergure, ses matériels informatiques utilisés et le budget alloué pour son élaboration.

Toutefois, les démarches à entreprendre sont pratiquement les mêmes. Dans un premier temps, il faut lister tous les risques probables d’incidents au sein de l’entreprise : incendie, inondation, usure de matériel, bug de logiciel, piratage informatique…

Ensuite, il faut évaluer chaque risque et déterminer les mesures préventives et curatives liées à chacun. Dans la foulée, vous devez établir un budget adapté à chaque mesure afin de déterminer les coûts totaux et les besoins humains et matériels à fournir pour leur mise en place.

Puis, des tests réguliers de votre PRA sont à effectuer afin d’identifier les parties perfectibles ainsi que son efficacité. Il serait inconcevable de ne s’apercevoir d’une faille dans le système que lorsque le sinistre se produit.

Enfin, il faut tenir un journal des évènements qui va recenser tous les problèmes rencontrés. Cela vous permettra d’être plus réactif la prochaine fois que de tels soucis apparaitront de nouveau.

Globalement, ce sont les grandes étapes à suivre pour mettre en place votre plan de reprise d’activité efficace.

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