Lumière sur la digitalisation de votre comptabilité

La digitalisation de la comptabilité, qu’est-ce que c’est ? 

En vue de la croissance économique, le monde assiste à un progrès technique rapide dans divers secteurs économiques. La technologie transforme nos métiers et les rend pour la plupart beaucoup plus accessibles au grand public. Des procédés de production aux services proposés aux consommateurs, les avancées ont permis de digitaliser chaque étape. La comptabilité des entreprises n’est pas en reste. Elle est également en pleine transformation vers un traitement plus simple mais aussi plus précis. Un réel défi pour les comptables qui doivent, eux aussi, évoluer dans ce sens-là. Cette informatisation représente tout de même une réelle opportunité d’accroître les revenus des entreprises et d’augmenter considérablement les performances dans leurs domaines respectifs.

Comment faire la transformation numérique de votre entreprise ?

Fini de vous emmêler les pinceaux entre impôts, bulletins, paie et différents taux de TVA. La digitalisation de votre comptabilité révolutionnera votre manière de travailler. Vous n’aurez plus à remplir chaque information manuellement ou à faire de longs calculs. On ne perd plus des heures avant de se rendre compte qu’on avait oublié quelque chose. Il est grand temps d’utiliser les différents outils modernes mis à votre disposition : logiciels, sites Internet, bases numériques, Clouds ou même applications mobiles, à vous de choisir le dispositif qui transformera l’administration de votre entreprise en véritable jeu d’enfant. De la gestion de vos données au partage d’informations en passant par la tenue de vos comptes, il existe diverses plateformes digitales très simples d’utilisation. Il vous suffira parfois de prendre en photo vos factures, de scanner un document ou de faire quelques clics afin de boucler votre comptabilité. Vous pourrez ainsi vous focaliser sur vos services et accorder plus de temps à vos clients.

Quels sont les effets directs de la digitalisation de votre comptabilité ? 

Que vous soyez chef d’entreprise ou expert-comptable ce pas vers la modernité vous économisera bien du temps et booster votre chiffre d’affaires. En effet, les recherches ont démontré que la digitalisation des entreprises leur permet d’avoir plus de temps pour garantir un service de qualité et être plus à même de couvrir les différents besoins quotidiens. Par ailleurs, les cabinets de comptabilité qui numérisent leur travail ont certes beaucoup moins de main-d’œuvre, mais marquent une augmentation conséquente dans leurs chiffres d’affaires annuels avec un travail plus simple, plus précis et qui génère moins de frais donc plus de bénéfices.

Mais la digitalisation n’est pas qu’une question de chiffres. Elle facilite la communication entre partenaires et collaborateurs grâce à divers éléments mis à leur disposition. Bien maîtrisés, la plupart des outils digitaux vous proposeront un certain degré de confidentialité dans le partage de vos données. Ils vous protègent ainsi des risques divers encourus par la comptabilité plus classique et imposeront une transparence totale d’utilisation.

Alors, est-ce que vous hésitez encore à digitaliser votre comptabilité ?

Imaginez une opportunité d’avoir suffisamment de temps au travail. Imaginez la possibilité d’améliorer vos relations clients. Imaginez ne plus avoir à trier et archiver des papiers pendant des heures, ne plus avoir à embaucher énormément d’employés pour s’occuper de la gestion de vos données et de contacter vos clients. Imaginez ne plus avoir à vous soucier d’égarer vos documents et ne plus dépenser une fortune pour sécuriser et protéger vos informations ! Et bien ce n’est plus un rêve, c’est une réalité, il ne vous reste qu’à essayer iPaidThat.

iPaidThat est une plateforme SaaS qui utilise l’intelligence artificielle afin de collecter toutes les factures depuis les boîtes mails, sites fournisseurs et les plateformes collaboratives. Une application mobile est également à votre disposition afin de prendre en photo les notes de frais.