La signature électronique : la nouvelle tendance au sein des entreprises

Pour une entreprise, la sécurité des transactions et la validité des contrats sont des maîtres mots au quotidien. Il faut donc signer de nombreux documents, aussi bien avec les clients, qu’avec les partenaires ou les fournisseurs. Etant donné qu’aujourd’hui tout se passe en ligne, une solution révolutionnaire a été trouvée. Il s’agit de la signature électronique. Vous pourrez découvrir dans la suite l’essentiel à savoir à son sujet.

Que savoir sur la signature électronique ?

Pour commencer, la signature électronique représente un pas de plus dans le sens du progrès et de la transformation digitale. Il s’agit d’un procédé qui consiste à transposer de manière numérique, une signature manuscrite sur un document.

Dans le cadre de la dématérialisation des documents, cette nouvelle solution s’avère être un véritable atout. Désormais, les entreprises peuvent donner plus de crédibilité aux contrats et documents numériques utilisés lors de leurs opérations.

Ce procédé repose essentiellement sur des techniques de cryptographie. Il permet de signer toutes sortes de documents importants à distance, et le plus simplement possible. Les entreprises sont les premières à être concernées, mais les particuliers peuvent aussi s’en servir.

Il faut noter qu’avec la signature électronique, il est possible d’apposer une signature sur différents types de fichiers. Ainsi, vous pouvez signer numériquement un document Word, un document PDF, un document jpg, etc.

Toutefois, étant donné que le format PDF est celui qui offre plus de stabilité au document, il vaut mieux le privilégier. Vous pourrez d’ailleurs inscrire plusieurs signatures numériques sur ce type de fichier. Parmi les documents que vous pourrez signer numériquement, on peut citer :

• Un contrat de travail
• Une demande de crédit
• Un bon de commande et bien d’autres.

Signature électronique : solution utile ou simple phénomène de mode ?

La signature électronique est un procédé qui permet de donner plus de crédit à vos documents dématérialisés. Il existe d’ailleurs plusieurs niveaux de sécurité, en fonction de la valeur que la signature peut avoir.

Ce serait donc une erreur de considérer cette nouvelle solution comme un phénomène de mode. Il s’agit plutôt d’un procédé très utile qui offre de nombreux avantages aux entreprises.

Il faut savoir en effet que lorsqu’une entreprise utilise souvent des documents dématérialisés, réussir à les signer peut s’avérer être long et compliqué. Il faut généralement les faire imprimer, les signer manuellement avant de les scanner.

En optant plutôt pour la signature électronique, en quelques secondes vous pourrez signer directement tous vos documents. Vous avez donc tout intérêt à disposer d’un outil ou d’une application qui vous permettra de certifier vos documents.

Quels sont les avantages de la signature numérique ou digitale ?

Comme vous pouvez vous en douter, la signature électronique offre de nombreux avantages à ses utilisateurs. Le tout premier, c’est le gain de temps. En effet, une entreprise qui se sert de ce procédé pour signer ses documents numériques pourra gagner un temps considérable.

Vous n’aurez plus besoin de faire imprimer les documents avant de les signer. Cela vous permet aussi d’économiser les ressources de l’entreprise et de gaspiller moins de papier.

Ensuite, puisque le document est directement envoyé par mail, vous pourrez aussi faire des économies sur les frais d’envoi. Le destinataire pourra recevoir vos contrats signés en quelques secondes, ce qui permettra d’accélérer les transactions.

L’autre avantage de la signature électronique, c’est qu’elle vous évite des déplacements inutiles. Par exemple, pour des partenaires d’affaires qui souhaitent signer un contrat, nul besoin d’organiser une rencontre. La réunion peut se faire par visioconférence ou par d’autres moyens du web. Le contrat sera ensuite scellé par la signature électronique de chaque intervenant en quelques secondes.

Enfin, notez que la signature électronique est très populaire aujourd’hui pour les raisons suivantes :

• Elle dispose d’une fonction de hachage qui permet d’authentifier votre identité
• Elle apporte plus de sécurité aux échanges sur le web
• Elle offre plus de souplesse et de flexibilité dans le cadre de la signature de vos documents.

Yousign : la solution pour automatiser la signature électronique au sein des entreprises

Pour intégrer la signature électronique au fonctionnement de votre entreprise, vous devez trouver un outil comme l’application de Yousign. Il s’agit d’une enseigne qui vous permettra d’automatiser facilement vos signatures.

Elle vous offre une nouvelle expérience et vous fait gagner un temps considérable. L’application qu’elle met à votre disposition est sans doute la plus intuitive du marché. Pour profiter de l’offre de cette enseigne, tout ce que vous avez à faire, c’est créer un compte.

Ensuite vous pourrez commencer à envoyer vos documents à signer. Pour ce faire, il faut créer des invitations de signatures. C’est une formalité qui dure quelques minutes seulement. Elle consiste à ajouter le document ainsi que les signataires. Envoyez le tout et vous recevrez votre document signé en un temps record.

Avec Yousign, il est possible de personnaliser l’expérience autant que possible. Vous pourrez donc créer vos invitations sur mesure, en vous basant sur des modèles ou selon vos préférences.

Yousign vous offre également la possibilité de suivre l’évolution de votre document. Vous pourrez donc relancer les signataires en quelques clics pour accélérer la procédure. Une fois terminé, vous n’aurez qu’à télécharger le document signé.

Pourquoi choisir Yousign ?

Aujourd’hui la plateforme Yousign compte de nombreux utilisateurs. Vous pourrez d’ailleurs en voir quelques-uns et découvrir leurs avis sur le site de l’enseigne. Vous hésitez à rejoindre cette communauté qui ne cesse de grandir au fil du temps ? Voici quelques raisons qui devraient vous convaincre :

• L’offre est disponible immédiatement avec la création d’un compte en quelques clics et un démarrage instantané
• L’application est intuitive et s’adapte à tous les utilisateurs pour vous faciliter la vie au maximum
• L’offre est sécurisée avec la signature de vos documents en toute légalité et en conformité avec le règlement eIDAS et la RGPD
• La signature des documents peut se faire de n’importe où, en présentiel ou à distance, à partir d’un ordinateur, d’un smartphone, etc.

Quel plan d’abonnement Yousign choisir ?

Pour adapter ses offres à chacun d’entre vous, Yousign vous permet de choisir entre plusieurs formules. Vous aurez en tout 4 plans que l’on peut définir comme suit.

One

Ce plan d’abonnement aux services de Yousign est celui qui convient aux indépendants. Il permet d’avoir un seul utilisateur au maximum. Vous pourrez envoyer 10 demandes de signature par mois. Pour en savoir plus sur les tarifs, vous pouvez faire un tour sur le site.

Plus

Le plan Plus de Yousign est celui qui s’adresse aux petites équipes. Ici vous pourrez avoir un nombre illimité d’utilisateurs. Vous pourrez aussi envoyer un nombre illimité de demandes de signature chaque mois. Pour les prix, une fois de plus, vous aurez tous les renseignements sur le site.

Pro

Comme vous pouvez vous en douter, ce plan est celui qui permet d’avoir une offre plus complète. Elle s’adresse aux grandes équipes. Ici aussi vous aurez des utilisateurs et des demandes de signatures illimités.

Scale

Pour finir, le plan Scale a été mis en place pour vous permettre de personnaliser votre offre. Ici c’est une formule pour ceux qui ont des besoins spécifiques et qui ne peuvent trouver satisfaction avec les trois plans précédents. Faites un tour sur le site pour savoir comment tout ceci fonctionne.

Tout savoir sur l’application Yousign

L’application Yousign compte aujourd’hui plus de 10 000 clients en France. Elle vous permet de valider, de signer et de stocker vos documents de manière sécurisée et en toute légalité. C’est un outil indispensable pour toute entreprise qui souhaite offrir une meilleure expérience à ses partenaires, employés, clients, etc.

Les avantages de l’application Yousign

L’application Yousign offre de nombreux avantages à ses utilisateurs. Pour commencer, elle permet de gagner du temps sur chaque signature. Ensuite, elle vous permet de profiter d’une parfaite confidentialité de vos données. En optant pour cet outil, vous aurez aussi :

• La garantie de la validité de vos signatures
• La possibilité de connecter vos équipes et d’améliorer la collaboration
• L’amélioration de la satisfaction de vos clients
• Une efficacité supérieure
• L’accélération de votre croissance, etc.

Les types de signature électronique avec l’application Yousign

L’application Yousign vous offre actuellement deux niveaux de signature parmi lesquels vous pourrez choisir. Vous pourrez ainsi les adapter aux documents à signer, en fonction de leur importance. Vous aurez le choix entre :

• La signature électronique dite Simple : une signature en ligne pour vos démarches quotidiennes
• La signature électronique dite Avancée : avec une vérification de l’identité des signataires, c’est une signature sécurisée parfaite pour vos documents sensibles.

Pour résumer, la signature électronique est un mode de signature de plus en plus populaire dans les entreprises. Ses avantages sont multiples, surtout lorsque vous choisissez le meilleur outil pour l’intégrer à votre quotidien. Alors n’hésitez pas à passer par Yousign et son application pour signer vos documents d’entreprise de façon numérique.