Choisir un logiciel ERP : 3 conseils

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Défini comme Entreprise Resource Planning, un ERP est un outil moderne de gestion des ressources d’une entreprise. De nombreuses entreprises ont fait ce choix aujourd’hui pour gagner en efficacité et optimiser leurs processus. Cependant, avec un nombre élevé d’ERP sur le marché, le choix n’est pas facile. Si vous en recherchez pour votre structure, découvrez nos conseils pour un choix sur mesure.

1. Faire appel à un consultant ERP

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Si vous souhaitez qu’un ERP convienne aux réalités de votre entreprise, faites appel à un intégrateur erp. Ce dernier dispose de l’expertise pour gérer la planification et les tâches quotidiennes de votre boîte. D’une part, il vous fera gagner du temps et des ressources sur le long terme. D’autre part, votre entreprise pourra gagner en productivité.

L’intervention d’un professionnel consistera à proposer des solutions. Pour ce faire, il s’occupera :

  • de l’analyse du système ;
  • de la formation et de l’assistance aux utilisateurs ;
  • des mises à niveau ;
  • du développement et de la présentation du projet.

En effet, l’analyse du système consistera à passer en revue les processus d’opération pour les mettre en harmonie avec les exigences actuelles de l’entreprise. Si votre boîte dispose d’un ERP, le consultant se chargera de l’examiner afin d’en relever les forces et les faiblesses.

La formation quant à elle est relative à l’assistance que l’intégrateur apporte aux utilisateurs de la nouvelle solution. Il les aide à vite s’habituer au nouveau process. Autrement, vos salariés perdront du temps à prendre en main l’ERP.

Il assure aussi les mises à jour nécessaires pour que l’outil soit toujours performant. S’il y a de nouvelles choses à intégrer, il s’en occupe.

Il développe son projet en symbiose avec les branches de l’entreprise afin de s’assurer que l’outil réponde effectivement aux besoins de celle-ci. À cet effet, l’intégrateur fera une démonstration devant la direction de l’entreprise pour que cette dernière appréhende toutes les réalisations.

2. Définir les besoins de l’entreprise

Le choix d’un ERP ne relève pas exclusivement de la décision du professionnel. Ses décisions vont en effet de pair avec les besoins de l’entreprise. Pour ce faire, la direction doit définir les grandes préoccupations auxquelles l’outil doit apporter des réponses.

Il revient à la direction, en accord avec ses services techniques, de donner une orientation à la décision du consultant. Cette dernière peut viser uniquement l’aspect financier, managérial, technique ou autre. Dans le même temps, elle peut avoir un aspect plus global.

Vu sous cet angle, un consultant jouera le rôle d’accompagnateur, bien que la mise en œuvre de chaque action relève de sa responsabilité.

Dans tous les cas, un ERP doit aujourd’hui être à la pointe de la technologie pour une productivité toujours croissante.

3. Miser sur le coût

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Le coût d’un ERP varie en fonction de ses fonctionnalités. Quel que soit votre budget, vous trouverez sur le marché des outils qui pourront vous aider. La performance de l’outil reste un critère de choix important.

Par conséquent, il est inutile de dépenser beaucoup d’argent dans la mise au point ou l’achat d’un ERP si ce dernier n’est pas totalement exploité. À long terme, son acquisition se révélera coûteuse, de même que son entretien.

En résumé, retenez que le choix d’un logiciel ERP se fait en fonction des besoins de l’entreprise, de son budget et les avancées technologiques. Cependant, pour un choix sur mesure, faites-vous accompagner d’un intégrateur ERP.

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